文件銷毀要注意哪四個點?
文件銷毀要注意哪四個點?除按照有關文件管理規定需要清退的文件,機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點:
1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。
3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存備查,不得隨涉密文件資料一同銷毀。
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